Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začne povinné používanie elektronických faktúr, teda e-faktúr. Ide o zásadnú zmenu, ktorá sa dotkne podnikateľského prostredia, najmä platiteľov DPH.
Tento krok je súčasťou snahy o digitalizáciu štátnej správy, zefektívnenie výberu daní a lepší dohľad nad finančnými tokmi medzi firmami. Slovensko tak nasleduje trend, ktorý už dlhšie funguje v mnohých iných krajinách Európy.
Kto bude musieť prejsť na e-faktúry?
Ako uvádza podnikajte.sk, povinnosť vystavovať a prijímať elektronické faktúry sa bude týkať výlučne platiteľov DPH. Znamená to, že podnikatelia, ktorí nie sú registrovaní ako platitelia DPH – napríklad drobní remeselníci, živnostníci alebo umelci – budú môcť naďalej fakturovať po starom.
E-faktúry sa budú vzťahovať len na transakcie, ktoré prebiehajú v rámci Slovenska. Ich cieľom je pripraviť podnikateľov aj na povinné nahlasovanie údajov o zahraničných obchodoch, ktoré začne platiť od polovice roku 2030.
Ako bude e-faktúra fungovať?
Elektronická faktúra nebude len obyčajný PDF súbor. Bude musieť spĺňať špecifické technické parametre – najmä byť vytvorená a doručená v štruktúrovanom formáte, ktorý umožní jej automatické spracovanie. Zároveň sa bude musieť odosielať do štátneho systému, ktorý zaeviduje každú faktúru v reálnom čase. Tým sa vytvorí jednotný systém, ktorý uľahčí dohľad nad daňovými povinnosťami a umožní rýchlejšiu kontrolu zo strany Finančnej správy.
Očakávané výhody
Zástupcovia štátu argumentujú, že e-faktúra zníži administratívnu záťaž, zrýchli komunikáciu medzi firmami a pomôže v boji proti daňovým únikom. Vďaka digitalizácii sa zjednotia formáty faktúr, čo by malo eliminovať chyby spôsobené ručným zadávaním údajov. Navyše, podnikatelia budú mať faktúry k dispozícii v elektronickom archíve a nemusia sa starať o fyzické skladovanie dokumentov.
Potenciálne problémy a riziká
Aj keď má systém množstvo výhod, zavedenie e-faktúry prináša aj isté komplikácie. Technické výpadky štátneho systému by mohli narušiť bežné fungovanie firiem. Podnikatelia sa tiež budú musieť pripraviť na náklady spojené s prispôsobením svojich účtovných softvérov a s potrebou zvládnuť nové technológie. Nie všetci podnikatelia totiž majú skúsenosti s digitálnymi nástrojmi, čo môže znamenať nutnosť školení alebo intenzívnejšiu spoluprácu s účtovníkom.
Bezpečnostné otázky a reakcie podnikateľov
Podnikatelia vyjadrujú aj obavy o bezpečnosť svojich údajov. Automatické zdieľanie fakturačných informácií so štátom totiž zvyšuje riziko úniku citlivých informácií. Viaceré združenia upozorňujú aj na nejasnosti v tom, ako bude systém reagovať v prípade technických problémov. Chýbajú presné pravidlá, ako sa postupuje, keď e-faktúra nebude možné odoslať alebo prijať.
Čo žiadajú odborníci a podnikateľské združenia?
Medzi hlavné požiadavky zo strany podnikateľov patrí, aby bol systém e-faktúr bezplatný a dostupný pre všetkých. Zároveň navrhujú, aby sa povinnosť e-faktúry spojila so zrušením niektorých iných nahlasovacích povinností, napríklad kontrolného výkazu DPH, čo by znížilo duplicitu v administratíve.
Objavujú sa aj návrhy na doplnenie povinných údajov, napríklad IBAN čísla, ktoré by mohli zabrániť podvodom s bankovými účtami.
Technologické riešenia a decentralizácia
Celý systém bude fungovať prostredníctvom siete Peppol – európskeho štandardu pre výmenu elektronických dokumentov. Jej decentralizovaný charakter znižuje riziko výpadkov a umožňuje širšiu ponuku služieb od rôznych certifikovaných poskytovateľov. To by malo zabezpečiť aj konkurenčné ceny a kvalitné riešenia na mieru.
