Platcovia DPH a súčasne majitelia registračných pokladní sa musia pripraviť na dôležitú zmenu, ktorá sa týka činnosti týchto zariadení. Tento krok je nevyhnutný na zabezpečenie kompatibility s novými technickými a legislatívnymi požiadavkami stanovenými Finančnou správou.
Ciele zmeny a jej význam
Hlavným cieľom aktualizácie registračných pokladníc je zlepšiť kontrolu nad evidenciou tržieb a minimalizovať možnosť daňových podvodov. Modernizácia týchto zariadení prispeje k efektívnejšiemu zberu daňových údajov, čo pomáha štátu získať presnejší prehľad o ekonomických aktivitách podnikateľov.
Zavádzané opatrenia majú aj technologický rozmer. Nové požiadavky zahŕňajú povinnosť pokladníc komunikovať v reálnom čase so servermi finančnej správy, čo umožňuje rýchle spracovanie a kontrolu tržieb. Zabezpečenie tejto funkcionality je možné iba prostredníctvom softvérovej a hardvérovej aktualizácie zariadení.
Koho sa zmena dotkne?
Táto povinnosť sa týka všetkých podnikateľov registrovaných ako platitelia DPH, ktorí používajú elektronické registračné pokladnice (ERP) alebo virtuálne registračné pokladnice (VRP). Nezáleží na tom, či ide o malé predajne, reštaurácie, služby alebo veľké obchodné reťazce. Každý subjekt musí zabezpečiť, aby jeho pokladnica spĺňala aktuálne štandardy.
„Podnikatelia, ktorí využívajú online registračnú pokladnicu (ORP) sú povinní upraviť si sadzby aktualizáciou tejto pokladnice. Bez jej aktualizácie podnikateľ nebude môcť vystavovať pokladničné doklady s novými sadzbami DPH,“ konštatuje Finančná správa SR pre portál Finreport.sk.
V praxi to znamená, že podnikatelia musia vyhodnotiť, či ich pokladnice potrebujú iba softvérovú aktualizáciu, alebo je potrebná kompletná výmena zariadenia. Staršie modely pokladníc, ktoré už nepodporujú nové technológie, budú musieť byť nahradené novými.
Praktické kroky pre podnikateľov
- Kontrola kompatibility: Podnikatelia by mali kontaktovať dodávateľov svojich registračných pokladníc a overiť, či ich zariadenia spĺňajú požiadavky novej legislatívy.
- Softvérová aktualizácia: Ak je pokladnica kompatibilná, postačuje aktualizácia softvéru, ktorá zabezpečí integráciu so systémom finančnej správy.
- Nákup nového zariadenia: V prípade nekompatibilných pokladníc je nutné zakúpiť nové zariadenie, ktoré spĺňa všetky technické požiadavky.
- Testovanie a certifikácia: Po implementácii zmien je dôležité zariadenie otestovať a získať potvrdenie o jeho kompatibilite so štandardmi finančnej správy.
Dôsledky nedodržiavania povinností
Podnikatelia, ktorí si nesplnia svoju povinnosť a neaktualizujú svoje registračné pokladnice do stanoveného termínu, riskujú sankcie zo strany finančnej správy. Tieto sankcie môžu zahŕňať pokuty, či dokonca pozastavenie činnosti subjektu, pokiaľ bude zistené systematické porušovanie pravidiel.
Financovanie zmien
Pre mnohých podnikateľov predstavuje táto povinnosť finančný zásah, keďže náklady na aktualizáciu alebo výmenu zariadení nie sú zanedbateľné. Niektoré banky a finančné inštitúcie však ponúkajú úverové produkty alebo leasingové programy na podporu modernizácie registračných pokladníc. Podnikatelia by mali zvážiť tieto možnosti, aby mohli splniť svoje povinnosti včas a bez zbytočných komplikácií.
