Nie každá produktívna metóda funguje pre každého, čo je dôvodom, prečo existuje toľko rôznych prístupov. Niekedy musíte vyskúšať viacero z nich, aby ste našli tú pravú pre vás, prípadne si ju trochu prispôsobili. Ak čelíte náročnej úlohe, klasické metódy môžu byť neúčinné. Prečo neskombinovať dve jednoduché techniky, aby ste si to uľahčili? Píše o tom Lifehacker.
Technika „jedného sústa“
Začnite technikou „jedného sústa“. Táto metóda vyžaduje trochu plánovania, ale môže byť veľmi užitočná, keď sa úloha zdá byť príliš zložitá. Vezmite si papier alebo digitálny dokument a zapíšte si svoju úlohu – napríklad organizovanie kvartálneho stretnutia v práci. Rozdeľte túto úlohu na menšie kroky, ako je koordinácia účastníkov, vytvorenie agendy, zabezpečenie techniky a miestnosti, a následné sledovanie zápisnice.
Ďalej pokračujte s rozdelením na ešte menšie kroky. Koordinácia účastníkov zahŕňa posielanie pozvánok, rozhodovanie, kto ich má dostať, a sledovanie, kto prijal či odmietol. Vytváranie agendy znamená komunikáciu s prezentujúcimi a zamestnancami, ktorí majú prispieť, a následné naplánovanie jednotlivých tém. Kontrola techniky zahŕňa komunikáciu s IT oddelením, prenájom miestnosti a zabezpečenie dostatočného počtu miest pre všetkých účastníkov.
Ak vidíte úlohu ako jeden veľký celok – napríklad „zorganizovať stretnutie“ – môžete sa cítiť preťažení. Ale ak si to rozdelíte na menšie kroky, zlepšíte prehľadnosť a udržíte si motiváciu. Každý menší krok, ktorý dokončíte, vám prinesie pocit úspechu a podporí vás k ďalšiemu postupu.
(Článok pokračuje na ďalšej strane)
