Blíži sa čas dovoleniek, ktoré by mali byť časom oddychu a zdrojom na načerpanie nových síl, zabudnúť na prácu však môže byť niekedy ťažké.
Mnohé spoločnosti očakávajú, že zamestnanci zostanú v kontakte aj počas dovolenky, čo môže viesť k vyhoreniu, píše portál karierainfo.zoznam.sk. Ak chcete z voľna skutočne profitovať, je dôležité stanoviť si jasné hranice. Tu je päť tipov, ktoré vám pomôžu odpojiť sa a užiť si dovolenku.
1. Vytvor si jasný plán
Po schválení dovolenky sa o svojom voľne porozprávaj so svojím nadriadeným. Vysvetli, že nebudeš k dispozícii, a načrtni, aký prínos bude mať táto prestávka pre tvoju prácu po návrate. Povedz mu napríklad, že osviežená myseľ ti pomôže efektívnejšie riešiť nadchádzajúce projekty.
Priprav si aj podrobný plán na pokrytie povinností. Urči, kto bude riešiť naliehavé záležitosti, kto dokončí potrebné úlohy, a uisti sa, že tvojmu nadriadenému tieto opatrenia vyhovujú. Dobre pripravený plán zmierni obavy nadriadeného a umožní ti počas dovolenky viac relaxovať.
2. Označ si kalendár
Po schválení dovolenky okamžite aktualizuj svoj pracovný kalendár. Pošli celodennú pozvánku na podujatie svojmu manažérovi, členom tímu a kľúčovým partnerom s predmetom „[Tvoje meno] mimo kancelárie – nedostupný“. Toto upozornenie vopred pomôže všetkým naplánovať si neprítomnosť a zníži počet prekvapení na poslednú chvíľu.
3. Oznámenie o stretnutiach
Neodmietaj stretnutia len počas týždňa vašej dovolenky. Organizátorom stretnutí pošli e-maily, v ktorých ich informuješ o svojej nadchádzajúcej neprítomnosti a spýtaj sa, či od teba pred odchodom niečo nepotrebujú. Ak sú stretnutia virtuálne, vyžiadaj si záznam alebo poznámky, aby ste ich po návrate mohli ľahko dohnať. Táto proaktívna komunikácia je prejavom zodpovednosti a pomáha kolegom plánovať dopredu.
4. Optimalizuj svoju správu mimo kancelárie
Nastav si odpoveď na e-mail mimo kancelárie, v ktorej jasne uvedieš, že budeš až do dátumu návratu mimo dostupnosti. Vyhni sa vágnym formuláciám, ako napríklad „pomaly odpovedať“, ktoré môžu vytvárať falošné očakávania. Uveď kontaktné údaje na kolegov, ktorí môžu počas neprítomnosti vybaviť naliehavé záležitosti. Taktiež aktualizuj svoj stav v komunikačných nástrojoch, ako je Slack alebo Teams, s rovnakými informáciami.
5. Pošli záverečnú pripomienku
Týždeň pred dovolenkou pošli e-mail s pripomienkou svojmu nadriadenému, členom tímu a kľúčovým partnerom. Zopakuj v ňom dátum svojej dovolenky a svoju nedostupnosť. Pripoj informácie o tom, kde nájdu potrebné zdroje a kto bude plniť tvoje úlohy. Táto posledná pripomienka posilní proaktívny prístup a pomôže predísť problémom na poslednú chvíľu.
Stanovenie jasných hraníc pred dovolenkou ti zabezpečí, že sa budeš môcť skutočne odpojiť a načerpať nové sily. Kolegovia budú rešpektovať tvoju potrebu voľna, najmä ak podnikneš kroky na zabezpečenie bezproblémového chodu všetkého počas tvojej neprítomnosti.
